1. Amaç ve Kapsam

PİN PROJE MÜHENDİSLİK LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verilerin hangi esaslarla işlendiği, saklandığı, korunduğu ve gerektiğinde aktarıldığı konusunda ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde başta KVKK olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hareket etmeyi esas almaktadır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenebilmektedir:

Şirket Unvanı: PİN PROJE MÜHENDİSLİK LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Aşağı Öveçler Mahallesi 1313 Sokak No:3/4 Çankaya/Ankara-TÜRKİYE

E-posta: pin@pinproje.com

Telefon: +90(312) 495 5434

Web Sitesi: www.pinproje.com

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine ve kullandığınız hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

1. Kimlik bilgileri,
2. İletişim bilgileri,
3. Şirket ve mesleki bilgiler,
4. Talep, teklif ve proje süreçlerine ilişkin bilgiler,
5. Müşteri ve tedarikçi işlem bilgileri,
6. Hukuki işlem bilgileri,
7. Finansal bilgiler,
8. İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği bilgileri,
9. Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen veriler,
10. İletişim formları aracılığıyla tarafımıza iletilen bilgiler,
11. İlgili kişinin kendi isteğiyle Şirketimize ilettiği diğer bilgi ve belgeler.

Şirketimiz, faaliyetleri için gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı ve kişisel verilerin işlenmesini amaçla sınırlı tutmayı esas almaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, uygun hukuki işleme şartının bulunması halinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Mühendislik, müşavirlik, proje ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
2. Müşteri taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
3. Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
4. Proje ve hizmet süreçlerinin planlanması ve takibi,
5. Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişimin sağlanması,
6. Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
7. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
8. Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması,
9. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
10. İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
11. Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
12. Şirket faaliyetlerinin mevzuata ve şirket politikalarına uygun şekilde yürütülmesi,
13. Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve Şirket haklarının korunması.

Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar özellikle;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
6. İlgili kişinin kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde alenileştirme iradesine uygun olarak işlenmesi,
7. Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının alınması

gibi hukuki sebeplerdir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

1. İnternet sitesi,
2. İletişim ve teklif formları,
3. E-posta,
4. Telefon,
5. Sözleşmeler,
6. Teklif ve proje dokümanları,
7. Fiziki veya elektronik yazışmalar,
8. Müşteri ve tedarikçi ilişkileri,
9. Şirketimizin kullandığı elektronik sistemler

gibi kanallar üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartların bulunması halinde ve aktarım amacıyla sınırlı olmak üzere;

1. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
2. Yargı mercilerine,
3. Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlara,
4. Hizmet sağlayıcılara,
5. Tedarikçilere,
6. İş ortaklarına

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve yürürlükteki ikincil mevzuat dikkate alınır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata ve Şirketimizin saklama ve imha prosedürlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin;

1. Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
2. Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
3. Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, bilgi güvenliği tedbirleri, yedekleme, yetki kontrolleri ve gerekli organizasyonel önlemler uygulanabilir.

10. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitemizde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, internet sitesinin güvenli ve verimli çalışmasının sağlanması ve tercihlerin hatırlanması amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması söz konusu olduğunda, uygulanabilir mevzuat kapsamında gerekli tercih ve onay mekanizmaları sağlanır.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler, şartları mevcut olduğu ölçüde;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerden uygun olanını kullanarak Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından gerçekleştirebilirsiniz:

Adres: PİN PROJE MÜHENDİSLİK LİMİTED ŞİRKETİ

E-posta: pin@pinproje.com

KEP: pinproje@hs01.kep.tr

Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

13. Politikanın Güncellenmesi

Şirketimiz; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, teknolojik gelişmeler veya Şirket faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.

Politikanın güncel hâli internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 19.08.2026